Quel que soit votre secteur d’activité, votre taille d’entreprise et/ou le moment ou vous décidez de lancer un projet, ce dernier commencera toujours par une « idée » émise par la direction appelée « maître d’ouvrage ».
Qui dit idée dit expression d’un besoin remis au service en charge de l’étudier, à savoir le « maître d’œuvre ». Si elle se révèle faisable dans les conditions de l’« Idée », elle sera menée à bien par les « réalisateurs ».
Le « maître d’ouvrage » peut décider également de faire procéder à l’étude d’un projet, qu’il entend voir aboutir, dans un temps défini, au travers d’un « calendrier », pour un coût, c’est-à-dire un « budget » limité.
Vous l’avez compris, puisque vous le saviez déjà, c’est toujours le client qui prend le risque financier et technique. Selon la nature et la complexité du projet, les services concernés au sein d’une entreprise peuvent différer.
D’ailleurs, au sein d’un groupe, ce qui est peut-être votre cas, la direction générale pourra très bien demander à une entité à part entière, comme par exemple une usine, d’étudier la mise en place de tel ou tel aspect de l’idée, à l’image d’une ligne de fabrication pour parachever tel ou tel flacon de parfum, et selon des procédés différents.
Aussi, la fabrication, dans ce cas, devra commencer à une date définie, pour permettre la production de telles quantités par type de parfums, et le montant total de l’investissement ne devra pas dépasser x K€ (coût cible).
Le (ou vos) service(s) chargé(s) de l’étude assumant, à leur niveau, le rôle de maître d’œuvre, c’est-à-dire de coordinateur auquel, vous, maître d’ouvrage vous déléguez la responsabilité de mener, si l’« idée » est réalisable, votre projet à bien, est (sont) alors confronté(s) à un dilemme à plusieurs solutions.
En effet, il lui faut définir ces dernières, les chiffrer aussi bien en temps et en coûts, les comparer, proposer celle qui paraît convenir le mieux à l’« idée », puis la présenter au maître d’ouvrage, afin d’obtenir son accord et passer à la suite du projet.